Unternehmensweite Business Agilität - jenseits von Scrum (Teil 2 - Entwurf)

Wie Sie Disciplined Agile strategisch nutzen können, um Ihre Organisation zu transformieren.

2020-06-08

Disciplined Agile, Business Agility, Strategic Agile

Projectmanagement, Scrum, Organizational Design

Übersetzungen: English

7min

~1500 w.

Wie Sie Disciplined Agile Business Agilität strategisch für Ihr Unternehmen nutzen können, Teil 2.

Agil jenseits von Scrum

Diszipliniert agil

Technische Trends neigen dazu, eine eigene Druckwelle zu erzeugen und FOMO, die Fear of missing out (die Angst etwas zu verpassen), entstehen zu lassen. Die kommerzielle Ausnutzung dieses Hypes hat nicht lange auf sich warten lassen: Rasch wurden alle möglichen “agilen” Leistungen von globalen Beratungsunternehmen und ihren Marketingabteilungen im industriellen Stil vermarktet.

Treffend hat Martin Fowler dies als “agile in name only” (AINO) bezeichnet: “Agil nur dem Namen nach”. Grundlegende Konzepte wurden inhaltlich entkleidet und rein formal verwertet. Dieses oberflächliche “lipstick agile” kann den wahren Wert der Agilität nicht nachhaltig umsetzen. Sogenannte “agile Produktivitätswerkzeuge” werden missbraucht und blindlings vorgeschrieben, um Menschen zur Agilität zu zwingen.

(Unlängst sagte mir ein Programmierer, dass es ihm verboten worden war, während eines Scrum Sprints neue Erkenntnisse zu berücksichtigen, weil dies unter Umständen das angestrebte Sprintziel verändern könnte, so dass unter Umständen mehr vom Backlog abgearbeitet werden kann als geplant. Schlimmer kann man Agile nicht missbrauchen. Das ist nicht agil, das ist böser Taylorismus in agiler Verkleidung. Das Team umgeht das übrigens, indem es Sicherheitsprobleme fingiert, um so die Erlaubnis zu bekommen, die eigene Lösungsfähigkeit entsprechend dem neuesten Erkenntnisstand einzusetzen! )

Inzwischen hat Scrum an Popularität gewonnen, obwohl es kein unternehmensweites Skalieren vorsieht und alle zu den gleichen Ritualen wie Stand-up-Meetings oder Retrospektiven nötigt, unabhängig davon, ob diese im konkreten Kontext Sinn machen oder nicht.

Was aus Unternehmenssicht benötigt wird, ist eine Methode, um die gesamte Organisation mit einer nachhaltigen agilen Einstellung und Strategie auszurichten oder bei Bedarf zu transformieren (ein anderes Schlagwort), so dass die massgeblichen Vorteile von Scrum und vergleichbaren agilen Ansätzen erhalten bleiben.

Die im Teil 1 erwähnte “menschliche Seite des Unternehmens” verlangt, dass wir unsere Organisationen an den spezifischen Kontext, die Menschen und die anstehenden Aufgaben anpassen. Wenn wir die Idee von Scrum aufgreifen, an der empirischen Realität zu arbeiten, ernst nehmen, müssen wir die Erwartungen und Ambitionen aller beteiligten Menschen respektieren. Und wir haben im Idealfall eine Methode, um dies strategisch mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.

Schauen wir uns an, wie uns Disciplined Agile bei der Lösung diser Herausforderungen unterstützen kann!

Was ist Diszipliniert Agil und Diszipliniert Agil Delivery?

Disciplined Agile Delivery (DAD) und Disciplined Agile (DA) sind ein hybrider Ansatz zur Erweiterung von Scrum mit bewährten Strategien aus Agile Modellierung (AM), Extreme Programming (XP), Unified Process (UP), Kanban, Lean Software Development, Outside In Development (OID) und verschiedenen anderen Methoden – einschliesslich traditioneller Konzepte wie Wasserfall.

Wer hat DA entwickelt und wer treibt es voran?

Das Disciplined Agile Framework wurde ursprünglich von Scott Ambler und Mark Lines bei IBM Rational von Anfang 2009 bis Juni 2012 entwickelt. Ihr Ziel war die Bereitstellung eines übergreifenden Konzepts zur Verbindung von Projektinitiierung und endgültiger Durchführung unter Verwendung agiler Methoden wie Scrum, XP (Extreme Programming) und Kanban.

In späteren Versionen erweiterten sie den Anwendungsbereich, fügten eine Toolbox dazu, der schliesslich mit “Disciplined Agile” bezeichnet wurde, und führten die Idee eines Disciplined Agile Enterprise (DAE) ein.

Sie gründeten das Disciplined Agile Consortium (DAC), um die Methode weiter auszuarbeiten und zu fördern. Das DAC wurde schließlich im Herbst 2019 vom angestammten Project Management Institute (PMI) gegründet.

Inzwischen ist Disciplined Agile eine durchdachte Denk- und Lösungsschule, um die agilen Werte in Organisationen anwenden und umsetzen zu können.

Was bietet DA?

Discipline Agile (“DA”) ist ein hybrides Meta-Rahmenwerk, um Organisationen agil zu machen.

“Meta-Rahmenwerk” bezieht sich auf die Möglichkeiten, bekannte und etablierte Methoden und Rahmenwerke wie Scrum (sic!), Lean, Kanban usw. sowie Wasserfall-, Explorations- und Programm-Managementkonzepte einzubeziehen.

Disciplined Agile Delivery beweist, dass DA nicht auf Projektmanagement und und Produktmanagement beschränkt ist, sondern sich auch auf die Möglichkeit bezieht, Lieferprozesse und andere Formen der Zusammenarbeit zu etablieren, einschließlich DevOps und Cybersecurity-Prozesse.

DA steht nicht im Widerspruch zu irgendeiner der genannten Methoden – ganz im Gegenteil: Sie können DA verwenden, um die von Ihnen gewünschte Methode zu etablieren, einschließlich Scrum, ohne dessen Einschränkungen.

DA erlaubt damit die Integration verschiedener Methoden in einer Organisation: Wie funktioniert das?

Wie löst DA die Einschränkungen von Scrum?

Wie bereits in Teil 1 aufgezeigt, hat Scrum inhärente Einschränkungen, Scrum:

wurde mit Blick auf einzelne Teams konzipiert;
zwingt Sie dazu, bestimmte Vorgehensweisen zu befolgen (Timeboxing, Stand-up-Meetings, feste Rollenverteilung usw.);
konzentriert sich auf die Kundenkommunikation in Bezug auf Produkte und deren Oberfläche (was bei jedem Sprint gezeigt werden kann), und kümmert sich nicht explizit um architektonische Anforderungen;
hat “Retrospektiven” ohne explizite Methode, um Feedback zu geben und die Projektergebnisse und -leistung zu steuern;
verlässt sich auf den Scrum-Master, um die Zusammenarbeit zu steuern und kontinuierliche Verbesserungsprozesse anzubieten;
lässt jedes Team mit der Einbettung der konkreten Teamarbeit in den organisatorischen Kontext alleine.

Diszipliniert agil hingegen:

ist mit Blick auf ganze Organisationen konzipiert und lässt Sie jedes Projekt von Anfang in den organisatorischen Kontext einbetten;
stellt damit schon in der Startphase sicher, dass das Projekt entsprechend den grundsätzlichen Anforderungen und Qualitätsstandards der Organisation wertschöpfend erfolgt;
lässt Sie und Ihr Team die Art und Weise wählen, wie es arbeiten möchte (durch den Einsatz von Scrum, Lean, Kanban, Wasserfall, Exploratory, Programm) und bietet auch Methoden zur Durchführung an;
lässt Sie einen bestimmten Lösungsarchitekten benennen;
bietet Methoden an, um ein Projekt sowohl streng als auch einfach zu steuern (“Light Governance”);
hat geführte kontinuierliche Verbesserungsprozesse eingebaut.

Wie können diese Vorteile von Disciplined Agile genutzt werden?

Sieben Grundsätze

Statt detaillierte Anweisungen auszuarbeiten und vorzuschreiben, führt DA 7 Schlüsselprinzipien ein, die als Richtlinien und Hilfsmittel helfen, agil erfolgreich anzuwenden.

Die sieben Prinzipien sind:

Be awesome (“sei toll”)
Pragmatismus
Kontext zählt
Optionen sind gut
Fluss optimieren
Unternehmensbewusstsein
Kunden begeistern

Diese Prinzipien helfen dabei, Herausforderungen vorbehaltlos anzunehmen (z.B. Be awesome, Pragmatismus, Kontext zählt, Optionen sind gut) und das Rahmenwerk erfolgreich zum Nutzen einer Organisation (Fluss optimieren, Unternehmensbewusstsein) und vor allem ihrer Kunden (Kunden begeistern) anzuwenden.

Art der Arbeit

Anstatt jedem Team und jedem Teammitglied vorzuschreiben, was es zu tun hat oder was erwartet wird, ermutigt DA Sie, Ihre Arbeitsweise zu wählen. Dies ergibt sich direkt aus dem Prinzip “Wahl ist gut”.

Sie dürfen und können damit die geeignete Methode und den passenden Lebenszyklus für die Anforderungen und die anstehenden Aufgaben wählen.

DA kümmert sich auch um Vielfalt, Fernarbeit (Home Office) und um zeitgemäße Kommunikationsmöglichkeiten im 21. Jahrhundert. Sie ermutigt das Team, die geeigneten Wege der Zusammenarbeit festzulegen und auszuwählen. Es stellt dafür Vorgehensweisen und Empfehlungen bereit.

Grundlegende Lebenszyklus-Phasen

Das klingt vielversprechend, aber wie kann die große Vielfalt an Optionen und spezifischen Teamzusammenstellungen geregelt und verwaltet werden?

DA überlagert jede verwendete Methode mit einem allgemeinen dreistufigen Ansatz:

Inception (Beginn)
Construction (Konstruktion)
Transition (Übergang)

Inception ist hier von besonderem Interesse, weil es darauf abzielt, die spezifischen Projektdetails mit dem organisatorischen Kontext zu synchronisieren. Dadurch wird von vornherein sichergestellt, dass das erwartete Ergebnis in voller Übereinstimmung mit den organisatorischen Anforderungen und den Qualitätskriterien steht und von Anfang an wertschöpfend erbracht werden kann.

Visuelle Hilfsmittel

DA stellt eine Reihe von visuellen Hilfsmitteln zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements zur Verfügung:

Zieldiagramme helfen, Ziele und damit verbundene Aufgaben einfach auszuarbeiten, zu kommunizieren und zu berichten.
Die Produktbereitschaftsbewertung (Product Readiness Assessment) visualisiert, wie das Produkt schließlich einsatzbereit gemacht werden kann.

Einfache Einhaltung

Als GRC-Experte bin ich oft verzweifelt, wenn ich merke, dass ehrgeizige (Start-)Projekte schlussendlich abstürzen, weil die offenkundigen aber kontextabhängigen Anforderungen nicht berücksichtigt worden sind.

Mit DA kann diese Art von vorhersehbaren versunkenen Kosten leicht vermieden werden:

In der Startphase wird im Vorfeld für die optimale Einbettung in den organisatorischen Kontext gesorgt.
DA bietet neben den bekannten traditionellen Audits auch ein Konzept namens “light governance” an.

Diese Idee ermöglicht es, Aktivitäten mit einer Mischung aus Rückmeldung auf individueller Ebene (Feedback geben) zu verfolgen und sicherzustellen, dass organisatorische Kontexte und Anforderungen angemessen erfüllt werden. Auf diese Weise wird die angestrebte Wertschöpfung im organisatorischen Kontext sichergestellt.

Schließlich bietet DA auch Möglichkeiten zur Überprüfung der Produktreife, indem sowohl interne Entwicklungsaspekte als auch kundenbezogene Anforderungen berücksichtigt werden.

Zusammenfassung

Wenn Sie jemals damit gekämpft haben, Scrum für mehrere Teams, in entfernten Umgebungen oder im Hinblick auf Start-up-, Labor- oder Auslieferungskontexte und in Organisationen im Allgemeinen nutzbar und produktiv zu machen, dann ist Disziplinierte Agilität die richtige Lösung, um Agilität im ganzen Unternehmen mit Substanz und Leben zu erfüllen.

Besuchen Sie die offizielle Disciplined Agile Website und starten Sie durch! Ich stehe Ihnen auch gerne für weitere Unterstützung und Beratung zur Verfügung, vereinbaren Sie einen Telefon- oder Videoanruf.